ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ МОГУТ СТАТЬ РЕАЛЬНОСТЬЮ

30.10.2018

Исключительные права на представленный материал принадлежат АО "Консультант Плюс".

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30.10.2018.

Минтруд планирует заменить бумажные трудовые книжки на электронные сведения.

Новшества хотят вводить постепенно. С 2020 года работодателям нужно будет заботиться одновременно об электронных

и бумажных книжках.

От привычных книжек начнут отказываться с 2021 года и, возможно, с 2027 года их перестанут вести вовсе.

 

 В чем отличия электронной от бумажной трудовой книжки

 Главное отличие - сведения о трудовой деятельности сотрудника будут храниться в электронном виде у работодателя и в ПФР.

Сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Не будет только записей об образовании сотрудника и его поощрениях.

Минтруд не планирует полностью отказаться от бумаги. Работодатель должен будет выдавать работнику на бумажном носителе заверенные сведения:

- в период работы по заявлению сотрудника;

- в день увольнения.

 

 Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки

 Минтруд предложил перечень мер, которые помогут перейти на новые правила. В 2020 году может понадобиться:

- с участием выборного органа профсоюзной первички подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;

- изменить соглашения и коллективные договоры;

- письменно уведомить работников о грядущих изменениях.

Также придется обеспечить техническую готовность компании, чтобы уже с 2020 года иметь возможность передавать сведения в электронном виде.

Планируется, что в 2020 году нужно будет вести оба вида книжек для всего коллектива.

За этот год работники смогут написать заявление о том, что хотят продолжить пользоваться бумажными трудовыми книжками. Тогда их придется вести до 2027 года, если работник не откажется от такого формата раньше.

Если работник заявление не напишет, с 2021 года нужно будет отдать ему бумажную книжку, оставив лишь электронные сведения. Исключение составят те, кто:

- заключает трудовой договор впервые;

- изменил место работы;

- временно отсутствовал до 2021 года, но за ним сохранялось место работы (например, был в отпуске по уходу за ребенком).

Такие лица смогут с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года обратиться к работодателю с заявлением о ведении бумажной трудовой книжки.

 

Как часто придется подавать электронные сведения

 В 2020 году информацию о работнике понадобится направлять в ПФР ежемесячно, а с 2021 года - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, согласно которому изменились сведения о работнике.

С 2021 года хотят ввести административную ответственность для должностных лиц, которые неоднократно в календарном году нарушают сроки подачи сведений либо направляют неполную или искаженную информацию. За это будет грозить предупреждение.